Nuance PaperPort Professional نرم افزاری قدرتمند و راه حلی کم هزینه برای سازماندهی اسناد، پرونده ها و فایل های دفتر کار شما خواهد بود. به این صورت که شما توسط این نرم افزار در کنار یک اسکنر می توانید بهترین ابزار را برای سر و سامان دادن و تبدیل اسناد نامنظم به اسناد منظم دیجیتالی و حتی تبدیل پرونده ها و اسناد به یک فایل Pdf، در اختیار داشته باشید. PaperPort Professional توانایی منظم سازی انواع اسناد و عکس ها را پس از اسکن نمودن دارا می باشد. این نرم افزار همچنین با ارائه یک Thumbnail از اسناد موجود در یک پوشه کاربران در پیدا نمودن هرچه سریعتر سند های مورد نظر خود یاری می دهد. در این نرم افزار به ویژگی جدید توانایی جستجو به صورت Full-Text، امکان ارسال پرونده به کاربران شما (خواه کاربر ویندوز و خواه کاربر مکینتاش) به صورت آسان و مطمئن و امکان ارسال پرونده ها به کامپیوترهای خانگی، لپ تاپ ها، تبلت ها و اسمارت فون ها نیز اشاره نمود.
برخی از ویژگی های این نرم افزار:
امکان دسترسی مطمئن به پرونده ها از هرجا و هر زمان، با استفاده از هر کامپیوتری توسط سیستم PaperPort Anywhere
ارائه یک Thumbnail از اسناد موجود در یک پوشه، به منظور پیدا نمودن هرچه سریعتر سند های مورد نظر
امکان ارسال پرونده ها به کامپیوترهای خانگی، لپ تاپ ها، تبلت ها و اسمارت فون ها
راه حلی سریع و مقرون به صرفه برای ایجاد اسناد پی دی اف
امکان استفاده و پیگیری پرونده ها توسط تلفن همراه
بهترین روش برای اسکن اسناد
جستجوی سریع بین اسناد
سازگاری با انواع ویندوزها
مدیریت اسناد در کامپیوتر
اطمینان از امنیت سند
و …
تصاویری از محیط این نرم افزار: